İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ

(KISA ADI : İNKAYDER)

BİRİNCİ BÖLÜM

KURULUŞ VE AMAÇ

Derneğin Adı ve Kuruluş Hükümleri:

Madde 1 - Yasalar ile bu Ana Tüzük hükümleri uyarınca yönetilmek ve amaç ile hizmet konuları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere “İnsan Kaynakları Yöneticileri Derneği” adı ile bir dernek kurulmuştur.

Derneğin kısa adı “İNKAYDER” dir.

 Derneğin Merkezi :

Madde 2 - Derneğin merkezi “Kayseri”dir.

Dernek, Yasaların ve Ana Tüzüğün öngördüğü kural ve işlemlere uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında şubeler ve temsilcilikler açabilir.

Derneğin Amacı ve bu amacı gerçekleştirmek için dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve biçimleri ile faaliyet alanları:

Madde 3- Dernek İnsan Kaynakları Uzmanları ve Yöneticilerinin bilgi birikimlerini, tecrübelerini ve iletişim ağlarını birbirleri ile paylaşmalarına zemin hazırlamak, bu mesleği icra eden üyelerinin mesleki, ahlaki, kültürel, sosyal ve iktisadi yönden gelişmelerini sağlayarak İnsan Kaynakları Yönetimi Sistemi'nin gelişmesine katkıda bulunmak ve kalitesini artırmak amacı ile kurulmuştur.  

Dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve biçimleri :

3.1- Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi ile alanında Türkiye ve Dünyadaki yeni gelişmeleri araştırmak ve mevcut İnsan Kaynakları Yönetimi modellerinin tanıtılmasına ve geliştirilmesine katkıda bulunmak, bunun için araştırma, inceleme raporları hazırlamak

3.2- İnsan Kaynakları Yönetimi alanında öncülük edecek kadrolar yetiştirmek için kurslar açmak, konferans, seminer, workshop, eğitim, paylaşım toplantıları, kariyer günleri, zirve, sempozyum, panel, açık oturum, miting gibi  açık hava veya salon toplantıları düzenlemek,

3.3- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak amacı ile a ilişkin konularda her türlü yazılı, sesli ve görüntülü yayınlarda bulunmak, bildiri yayınlamak, dini, ilmi, kültürel, sanat ve edebiyat gibi sahalarda ödüller vermek, yarışmalar düzenlemek. Bu amaca ulaşmak için günlük, haftalık, aylık bültenler, dergiler, kitaplar, yıllıklar ve benzeri yayınlar yapmak. Bu yayınları ulusal ve uluslararası düzeyde bilgisayar ağında da yayınlamak.

3.4- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak, her türlü teknik araç gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

.

3.5- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak, yurtiçinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,

3.6- Derneğin mevcutlarını artırmak gayesi ile zirai, sınai, ticari, madencilik ve sair sahalarda işletmeler kurmak, işletmelere ortak olmak ve bunları çalıştırmak için faaliyetlerde bulunur.  Her türlü kooperatif ve iktisadi işletmeyi kurmak, işletmek veya işlettirmek, İnsan Kaynakları Yönetimi mesleğinin kalitesinin arttırılmasına ve uygun standartların sağlanmasına çalışmak, Kalite Yönetimi için Araştırma Merkezi, Enstitü veya Akademi kurmak ve işletmek.

3.7- Üyeler arasında dayanışma ve kaynaşmayı sağlamak amacıyla lokal, kütüphane veya sosyal tesis açmak, işletmek veya işlettirmek; yurtiçi ve yurtdışı geziler, kamplar, sağlık taramaları, spor müsabakaları, yarışmalar, sergi, kermes, konser, piknik, yemek, kokteyl, balo, parti, ağaçlandırma, orman kurma, çevre ve turizm faaliyetleri ve benzeri organizasyonlar düzenlemek,

3.8- Yurt içinde ve yurt dışında diğer dernek ve kuruluşlarla iş birliği yapmak gerektiğinde bunlarla birleşmek, federasyon kurmak veya kurulu olanlara üye olmak, proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak

3.9- Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilik açmak,

3.10- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer dernek veya vakıflarla vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platform oluşturmak,

3.11- Kamu ve özel kesim kurumlarının çalışanlarına yönelik mesleki ve kişisel gelişim eğitimleri vermek

3.12- Türkiye'nin çalışma ve iktisadi hayatı ile ilgili her türlü araştırmalar yaparak raporlar hazırlamak bunu ilgili özel veya resmî kurumlara sunmak; bununla ilgili kamuoyu çalışmaları yapmak, İnsan Kaynakları Yönetimi sisteminin geliştirilmesi için kanuni düzenleme taslakları hazırlar ve ilgili makamlara önerir

3.13- İnsan kaynağına ihtiyacı olan kamu ve özel kesim kurumlarına seçme ve işe yerleştirme hizmeti vermek için ilgili Bakanlıktan izin almak ve seçme ve işe yerleştirme hizmeti vermek

3.14-Konularında uzmanlık sahibi olan kişilere her türlü bilimsel, kültürel, sosyal, ekonomik sahalarda araştırmalar, anketler, kamuoyu yoklamaları, telifler, tercümeler yaptırmak. Bu çalışmaların sonuçlarını basılı-sesli-görüntülü yayınlar halinde yayımlamak

 3.15- İnsan Kaynakları Yönetimi alanında kariyer yapmayı planlayan, başarılı, fakat kısıtlı imkânı olan  öğrencilerin öğrenimlerine katkıda bulunmak, onları geleceğe hazırlamak için yardımcı olmak, staj imkânı sağlamak, burs vermek,

3.16- Stajyer İnsan Kaynakları Uzmanlarına yönelik, bilgi ve tecrübelerini artırıcı özel eğitim programları düzenlemek,

3.17- İnsan Kaynakları Yönetici ve Uzmanlarını tüm resmi kurum kuruluş ve odalarda temsil etmek, kurul ve komisyonlar oluşturmak gerekirse bunlar nezdinde temsilciler tayin etmek,

3.18- Üniversitelerle iş birliği yaparak sertifika ve yüksek lisans programları düzenler

3.19- Yurtiçi ve yurtdışı teşvik, hibe, proje desteğinden faydalanmak

3.20- Üyeleri arasında veya üyeleri ile diğer kurum ve kişiler arasındaki ihtilafların hakem yoluyla çözümünü sağlamak için TAHKİM KURUMU ve bu kuruma bağlı TAHKİM KURULLARI oluşturmak,

3.21-İnsan Kaynakları Uygulamalarının denetlenmesi, belgelendirilmesi, standartlara akredite edilmesi çalışmaları yapar.

3.22-Derneğe yapılan her türlü ayni ve nakdi yardımları, hibeleri, bağışları, aidatları kabul eder, amacına uygun olarak kullanır ya da kullandırır.

3.23 Tüzüğün 2. maddesinde tespit edilen amaçla ilgili olup da burada sayılamayan diğer her türlü konuda derneğin çalışma konularını teşkil eder.

İKİNCİ BÖLÜM

ÜYELİK

Üye Olma Hakkı ve Üyelik Başvurusu: 

Madde 4-

4.1- Firmalarında yönetici unvanıyla çalışanlar veya Genel Müdür, Yönetim Kurulu Başkanı veya Üyesi olanlar.

4.2- İnsan kaynaklarının tüm alanlarında çalışanlar, İnsan Kaynakları alanında danışmanlık yapanlar.

4.3- Yüksek Öğretim Kurumlarında öğretim üyesi olarak görev yapanlar, akademisyenler. Üniversite, Yüksek Lisans, Doktora ve Lisans öğrenimine devam eden Öğrenciler.

Madde 5-

5.1- Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip yabancılar da dâhil olmak üzere, yasalarda öngörülen üyelik koşullarını taşıyan, 18 yaşını tamamlamış, kamu ve özel kesimde çalışan, derneğin tüm amaç ve ilkelerini benimseyen, tüzükteki bütün şartlara uymayı kabul eden gerçek veya tüzel kişiler, dernek kurucularından iki kişin ve dernek üyelerinden bir kişinin önermesi koşuluyla dolduracakları üyelik başvuru formu ile dernek merkezine başvururlar. Üyelik için başvuranların durumu, Yönetim Kurulu tarafından, derneğin amaç ve ilkelerini gerçekleştirmesine yaptıkları ve yapabilecekleri katkılar açısından değerlendirilmek suretiyle 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır.

5.2- Tüzel kişilerin üyeliğinde belirli kriterlere göre yeterlilik, yapılanma ve teşkilatlanma şartı gözetilir. Tüzel kişilerin üyelik başvurusunda Yönetim Kurulu başvuruyu kabul ya da ret kararı verebilir. Tüzel kişinin üye olması halinde, genel kurulda tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.

5.3-Dernekler Kanunu hükümleri uyarınca, derneklere üye olmaları yasaklananlar ve özel kanunlarda aksine hüküm bulunmamak koşulu ile bağlı bulundukları kuruluşlardan izin alamayanlar, dernek aidatlarını ödememe nedeni dışında diğer nedenlerle dernek üyeliğinden sürekli olarak çıkarılmış olanlar derneğe üye olamazlar.

5.4-Dernek üyeleri dernek hizmetlerinden öncelikli ve ayrıcalıklı olarak yararlanır.

5.5-Tüm üyeler, yasa ve tüzük hükümlerine, yetkili kurul kararlarına uymak, üzerine aldığı görevleri, aidatını zamanında ödemek, derneğin amaç ve ilkelerine uygun davranmak, bu amaç ve ilkelerin gerçekleşmesini zorlaştırıcı tavır ve davranışlardan kaçınmak, dernek tüzel kişiliğinin saygınlığını korumaya ve artırmaya özen göstermekle yükümlüdür.

Üyelik şartlarına haiz adayların derneğe kabullerinde aşağıdaki kural ve yöntemler uygulanır:

1. Dernek üyesi olmak isteyen adaylar, derneğin amaç, ilke, esas, anlayış, çalışma ve hizmet konularıyla, ana tüzük hükümlerini kabul ettiklerini; gerekli üyelik koşullarını taşıdıklarını belirten "üyelik başvuru formu" nu doldurup dernek başkanlığına sunarlar. Adaylar üyelik başvuru formuyla beraber kendilerini dernek üyeliğine tavsiye eden Madde 6/1 de belirtilen üyelerin tezkiye mektubunu da gerekli diğer belgeler ve ekleri ile birlikte dernek başkanlığına sunarlar.
2. Dernek, yönetim kurulu üyeleri ya da kuracağı bir komisyon aracılığı ile aday hakkında gerekli araştırmayı yaptıktan sonra başvuru tarihinden başlamak üzere 30 (otuz) gün içinde adayın isteği ile ilgili kararını adaya yazılı olarak bildirir.
3. Adayın derneğe üyeliğinin uygun görülmesi halinde adaydan derneğe üyelik için öngörülen Giriş Aidatı ve yıllık aidatını 30 (otuz) gün içinde ödemesi istenir.
4. Dernek, lüzumu halinde adayların başvuru tarihinden başlamak üzere 30 aylık bir bekleme sürecinden sonra üye olup olmayacağına karar verir. Bu süre zarfında başvuru sahipleri “aday üye” statüsündedir.
5. Adayın belirtilen süre içinde yükümlülüklerini yerine getirmesinden sonra ''Dernek Üye Defteri''ne kimliği işlenir ve kendisine ''Üye Kimlik Belgesi'' verilir.
6. İlk defa yapılan üyelik başvurusunda, üyelik isteğinin reddine ilişkin Dernek Yönetim Kurulu kararı kesindir.

ÜYELİK ÇEŞİTLERİ

Madde 6.

Dernek üyelikleri aşağıda belirtildiği gibidir.

• Asli Üyelik: Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklarından yararlanan özel ve tüzel kişilerin üyeliğidir. Üyenin hakları, gereken şartları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmayı ve oy kullanmayı; mükellefiyetleri ise, özel toplantılara ve Genel Kurul toplantılarına katılmayı, aidat ve katılma paylarını zamanında ödemeyi, amaç ve çalışma konularına bağlı olarak çaba harcamayı ve derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürme gayretlerini kapsar.
• Fahri Üyelik: Sadece bir şeref payesi olup, çalışma ve yardımlarıyla derneğe veya İnsan Kaynakları Yönetimi mesleğine hizmet etmiş olanlara Genel Kurul tarafından verilen bir unvandır. Dernek amaç ve ilkelerine önemli bir ölçüde katkı sağlayamasa bile dernek içinde bulunma arzusu taşıyanlara, derneğin asli üyesi olmayan ancak derneğin amacına yönelik çalışmalara katkıda bulunmak isteyen kişilere başvuruları üzerine en az iki kurucu üyenin önerisi ve yönetim kurulu kararıyla fahri üyelik verilebilir. Bu durumdaki gerçek ve tüzel kişiler derneğe fahri üye kaydedilebilir. Fahri üyeler, genel kurul toplantılarına katılıp temennilerde bulunabilirler ancak organlara seçilemezler ve oy kullanamazlar.
• Yüksek İstişare Kurulu Üyeliği: Derneğin kuruluşundan sonra oluşturulan ve dernek çalışmalarına yaptıkları önemli katkılardan ve kalıcı hizmetlerden dolayı dernek genel kurulunca seçilen kişilerin üyeliğidir.
• Derneğe, derneğin amaç ve ilkelerini gerçekleştirmesine uzun süre ve önemli ölçüde katkıda bulunanlara Yönetim Kurulu kararıyla onur belgesi verilebilir. Fahri üyeler ve onur belgesi verilenler için ayrı bir üyelik defteri tutulur.
• Dernek asli üyeleri ve fahri üyeleri kendi aralarında eşit haklara sahiptirler. Sadece asli üyeler, oy kullanma, seçme ve seçilme hakkına sahiptirler. Her üye oyunu bizzat kullanır. Üyeler kendileriyle ilgili konularda oylamalara katılmazlar.
• Onursal Üyelik: Derneğin amacına uygun çalışmalara herhangi bir yoldan katkıda bulunana ve derneğe üyeliği ile onur verebilecek nitelikteki şahsiyetlere Dernekçe verilen payedir. Yönetim Kurulu kararı ile verilen onursal üyelik ve başkanlık payeleri Genel Kurul’un bilgisine arz olunur.

Onur üyeleri aidat ödemezler, Genel Kurul’a davet edilirler; burada söz hakkına sahiptirler, ancak oy kullanamazlar ve organlara seçilme hakkına sahip değildirler. Onursal başkan veya onursal üye dernek üyesi olduğu takdirde üyelik yükümlülüklerini haizdir.

Üyelerin Hak ve Görevleri

Madde 7-Her üye, genel hükümler çerçevesinde oy kullanma ve Dernek organlarında görev alma hakkına sahiptir. Üyeler, Derneğin her türlü imkan, faaliyet ve vücuda getireceği kuruluşlardan faydalanabilirler. Her üye, bir oy hakkına sahiptir ve oyunu bizzat kendisi kullanır. Üyeler, Derneğin amaçlarına ulaşması için her türlü çabayı gösterirler.

ÜYELİKTEN ÇIKMA ve ÇIKARILMA

Madde 8.

• Çıkma: Her üye, önceden dernek merkezine yazılı olarak üyelikten çıkma isteğini bildirmek şartıyla dernek üyeliğinden çıkabilir. Ancak, çıkan üyenin, ayrılacağı tarihe kadar tüm aidat borçlarını ödemesi zorunludur. Aidat yükümlülüğünü yerine getirerek çıkan üyenin üyelik kaydı Yönetim Kurulu kararı ile silinir. Üyenin vefatı halinde üyelik sona erer, vefat eden üyenin kaydı ile varsa aidat borcu silinir. Üyelikten ayrılan veya üyelikten çıkarılanların aidatları iade edilmez.
• Çıkarılma: Dernek tüzüğüne aykırı davranışta bulunanlar, yönetim kurulundan yetki almaksızın derneği yükümlülük altına sokacak tasarruflarda bulunanlar, tüzükte veya kanunda yazılı vasıfları ve temyiz kudretini kaybedenler, taahhüt ettiği aidatı tebligata rağmen ödemeyenler, verilen görevlerden sürekli kaçınanlar, dernek organlarınca verilen kararlara uymayanlar, üyelik yükümlülüklerini yerine getirmeyenler, yönetim kurulu tarafından yazı ile veya beyan ettikleri elektronik posta adresi veyahut ilan tahtası aracılığı ile uyarılır. Uyarıya rağmen, haklı bir özür bildirmeksizin 30 gün içinde yükümlülüklerini yerine getirmeyenler, yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılırlar. Bu karara karşı ilk Genel Kurul toplantısında itiraz edilebilir. Genel Kurulun vereceği karar kesindir.

Üyelikten çıkarılma aşağıda gösterilen nedenlerle yapılabilir:

1. Aidatlar aylık ödenir
2. Derneklere üye olma hakkını yitirmek ve tüzük hükümlerine aykırı davranmak. Dernek amacına aykırı hareket etmek, dernek düzenine uymamak ve derneğe sadakat göstermemek.
3. 1 yıl sonunda kendisine bildirilen ihtara rağmen, mazeretsiz taahhüt ettiği yıl içerisinde aidat yükümlülüklerini yerine getirmemek.
4. Yönetim Kurulu kararıyla süresiz üyelikten çıkarılma cezası almak.
5. Toplumun ekseriyetinin kabul ettiği genel ahlak kurallarına aykırı davranmak, üye olduktan sonra yüz kızartıcı suç işlediği sabit olmak.
6. Üyelikten çıkarılmada tüzel kişiler için de aynı hususlar geçerlidir.

• Dernek üyeliğinden kendi isteğiyle ayrılanların veya yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılanların durumları üye kayıt defterlerine işlenir ve kayıtları kapanır. Bu durumda olanlar dernekte herhangi bir hak iddia edemezler.
• Kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye, yönetim kuruluna yazı ile bildirmek suretiyle istediği zaman üyelikten ayrılabilir. Ancak geçmiş üye aidatlarını ödemek zorundadır.

Üyelikten çıkma ve çıkarılmaya ilişkin işlemler aşağıda gösterilmiştir:

• Üyelik sıfatı sona eren üyenin ''Dernek Üye Defteri’’ndeki kaydı Yönetim Kurulu kararı ile derhal silinir.
• Ölen üye dışında çıkan ya da çıkarılan üyenin aidat borçları ödenmediği takdirde Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.
• Üyelikten çıkarılan gerçek ya da tüzel kişilere, Yönetim Kurulu Kararı yazı ile bildirilir.

YILLIK AİDAT ve GİRİŞTE YAPILACAK ÖDEME

Madde 9.

• Derneğe üyelik için başvuranlardan giriş için ücret talep edilmez.
• Dernek üyelerinin ödemekle yükümlü oldukları yıllık aidat miktarı 120 TL (Yüzyirmi Türk lirasıdır).
• Tüzel kişilerin ödeyeceği yıllık aidat miktarı, gerçek kişilerin ödeyeceğinin 2 (iki) katıdır.
• Dernek üyelerinin ödeyecekleri giriş ve yıllık aidat miktarı Genel Kurul kararı ile yeniden belirlenir.

DERNEĞİN GELİRLERİ

Madde 10.

Derneğin gelir kaynakları:

1. Üyeliğe kabul edilenlerden tahsil edilen giriş aidatı ve üyelerden tahsil edilen yıllık aidatlar,
2. Dernekçe yayınlanan, tertiplenen piyango, eğlence, temsil, konser, spor yarışması, konferans, eğitim, panel, kongre, gezi, kermes, sergi gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler,
3. Dernek tarafından geliştirilecek projelerin satışından elde edilecek gelirler,
4. Çalışma alanlarında projeler oluşturmak ve bu projelerin yürütülmesi için gerekli maddi ve ayni yardımların sağlanabilmesi için kurum, kuruluşlarla görüşmek, bağışlar almak
5. Ortaklıklar ve iktisadi işletmelerden sağlanacak gelirler,
6. Şube ödentisi, (Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir.)
7. Derneğin taşınır, taşınmaz malları ile haklarının kiraya verilmesinden sağlanan gelirler,
8. Her türlü bağış, vasiyet ve yardımlar,
9. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
10. Yurt içinden ve yurt dışından elde edilebilecek her türlü bağış, hibe vb. yardımlar,
11. Diğer gelirlerden oluşur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

DERNEĞİN YAPISI

MADDE 11. Derneğin Organları : Derneğin 3 oranı vardır.

Genel Kurul
Yönetim Kurulu
Denetim Kurulu

Organların Kuruluş ve İşleyişi:

Madde 12. Derneğin organları bu Tüzük hükümlerine göre kurulur ve çalışırlar. Her üye, Genel Kurul dışında dernek organlarından yalnız birinde görev alabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

GENEL KURUL

 Kuruluşu:

 Madde 13- Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçe   ulaştığında da şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur. Genel Kurulun Toplantı Usulü, Temsil, karar alma ve alınan kararların iptali

Olağan Genel Kurul:

Madde 14- Genel Kurul iki yılda bir olmak üzere Genel Kurul’un yapılacağı yılın Ocak  ayı içinde  Genel Kurulda oy kullanma hakkına sahip bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla  toplanır.

Yönetim Kurulunca, Genel Kurul toplantı zamanının en az 15 gün öncesinden, yapılacak toplantının ve bu toplantıda çoğunluk sağlanmadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının günü, yeri, saati ve gündemi yerel gazete ilanı ile veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamaz ise ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belertilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre 7 günden  az olamaz. İlk Toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise ikinci toplantıda salt çoğunluk aranmaz. İkinci toplantı yeter sayı aranmaksızın açılır. Genel Kurul çalışmalarına başlar. Ancak katılan üye sayısı Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulu üye sayıları toplamının iki katından aşağı olmaz.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Genel Kurul toplantısında gündemdeki maddeler görüşülüp karara bağlanır. Ancak hazır bulunan üyelerin 1/10’inin yazılı isteği üzerine Gündem üzerine önergeler en geç gündemin, oylanmasına kadar Başkanlık Divanına sunulur. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazetelerde ilan suretiyle veya yazılı yada elektronik posta yolu ile üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren, en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler, ikinci toplantıya 1’inci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Genel Kurul’a katılacak üyeler Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Tüzükte belirtilen toplantı yeter sayısı sağlanmış ise durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar katip üyelerden oluşan Başkanlık Divanı teşkil edilir. Toplantının yönetimi seçilmiş Divan Başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağının usulüne uygun olarak düzenlenmesinden sorumludurlar. Toplantı tutanağı, başkan ve katipler tarafından imzalanarak toplantı sonunda Yönetim Kurulu’na teslim edilir. Üyeler, Genel Kurul Toplantısına bizzat katılarak oylarını kullanırlar. Onursal üyeler genel kurul toplantısına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

Tüzel kişinin üye olması halinde ise tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel kurulun Oy kullanma ve karar alma usul ve şekilleri:

Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Olağanüstü Genel Kurul:

Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin 1/5’inin veya denetim kurulu üyelerinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu 1 ay içinde Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır. Olağanüstü Genel Kurul’un gündemi, toplantının gerçekleşmesini isteyenlerce belirlenir. Toplantı yer, tarih ve saat ile ilan hakkındaki tüm işlemler, olağan Genel Kurul toplantısı ile aynıdır.

Alınan kararların iptali:

Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan genel kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir. Diğer organların kararlarına karşı, dernek içi denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası açılamaz.

Dernek Tüzüğünün Değiştirilmesi:

Madde 15- Genel Kurul’da kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Tüzük değişiklikleri için toplantıya katılanların 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları ile üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:

Madde 16- Genel Kurul, derneğin en yüksek karar organıdır. Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul’da görüşülüp karara bağlanır.

16.1-  Başkanlık Divanının oluşturulması

16.2- Yönetim Kurulunca hazırlanan çalışma raporu, bilanço ve kesin hesabı, Denetleme Kurulu tarafından hazırlanan denetleme raporunu incelemek ve Yönetim Kurulunu ibra etmek,  

16.3- Yeni dönem bütçe tasarısını inceleyerek aynen veya değiştirmek suretiyle kabul etmek,

16.4- Yönetim Kurulunun ibra edilmesi, sorumlu görülenler hakkında kovuşturmaya karar verilmesi  

16.5- Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması

16.6- Yönetim Kurulu veya üyeler tarafından sunulacak teklifleri inceleyerek bir karara bağlamak,  

16.7- Yeni dönem için Yönetim Kurulu üyeleri ile Denetçileri seçmek,

16.8- Ana tüzükte düşünülen ya da teklif edilen değişiklikleri inceleyerek karara bağlamak,  

16.9- Gerektiğinde derneğin kapanmasına karar vermek ve tasfiye için lüzumlu kararları almak,

16.10- Üye giriş ve aylık aidatlarının tespit etmek,  

16.11- Dernek için gerekli taşınır ya da taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek, 

16.12- Derneğin federasyona katılması veya ayrılması hususunda karar vermek ve bu hususta yönetim kuruluna yetki vermek

16.13- Yeni şubelerin açılmasına veya kapatılmasına kara vermek ve bu hususta yönetim kuruluna yetki vermek

16.14- Yasalarda veya dernek ana tüzüğünde Genel Kurulca yapılacağı belirtilen sair işleri yapmak.

16.15- Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerin verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarını tespit etmek,

16.16- Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruşlara üye olarak katılması veya ayrılmasına karar vermek ve bu hususta yönetim kuruluna yetki vermek

16.17- Derneğin vakıf kurmasına yönelik karar almak

16.18- Mevzuat genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

Kararların Duyurulması:

Madde 17- Genel Kurul kararları Dernek Merkezi’nde ilan suretiyle, yazılı olarak  ya da elektronik ortamda

e-mail  yolu ile  üyelere duyurulur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

YÖNETİM KURULU

Kuruluşu:

Madde 18- Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından dernek üyeleri arasından seçilecek beş asil, beş yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulunun görev süresi  2 (iki) yıldır. Görev süresi biten ve ibra edilen üyeler tekrar Yönetim Kuruluna seçilebilirler. Asil üyelerden boşalmalar olduğu takdirde yedek üyeler genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre göreve çağrılır. Yönetim Kuruluna ve Denetleme Kuruluna seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri, ikametgah adresleri seçimi izleyen 30 gün içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin Dernekler birimine Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yazı ile bildirilir.

Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi üyeleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ile dernek üyeleri arasından bir genel sekreter ve sayman seçer. Yönetim Kurulu Başkan ya da Başkan yardımcısının başkanlığında toplanır. Kararlar toplantıda bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim Kurulu olağan olarak ayda bir defa toplanır. Olağanüstü hallerde Başkan ya da Başkan yardımcısı tarafından yapılacak çağrı ile olağanüstü toplantı yapılabilir.  Yönetim Kurulu başkan ve başkan yardımcısı, derneğin de başkan ve başkan yardımcısıdır.

Toplantının yapılabilmesi için Yönetim Kurulunu oluşturan üyelerin yarısından bir fazlasının hazır bulunması lazımdır. Mazereti Yönetim Kurulunca uygun görülmeyenlerden bir yıl içinde 3 toplantıya gelmeyen Yönetim Kurulu üyesi üyelikten düşer. Yönetim Kurulundaki boşalmalar yedek üyelerin göreve çağrılmasından sonra dahi üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse Genel Kurul olağanüstü toplantıya çağrılır ve Yönetim Kurulu seçimi yenilenir. Başkan derneği temsil yetkisine sahiptir. Derneğin emlak ve gelirlerini kanun hükümlerine uygun olarak tasarruf eder. Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlamakla görevlidir.

Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri :

Madde 19-  Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.  

19.1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,

19.2- Derneğin yıllık gelir-gider işlemlerini yapmak, bütçe yapmak, gelecek döneme ait bütçe tasarısını hazırlayarak Genel Kurulunun onayına sunmak ve bütçenin uygulanması sağlamak,

19.3- Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak ve derneğin şubelerinin denetimini sağlamak, Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasına sağlamak,

19.4- Derneğin çalışma programını hazırlamak, uygulamak ve yıllık faaliyet raporunu hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunmak,  

19.5- Derneğin amacının gerçekleşmesi için taşınır ve taşınmaz malları satın almak, satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek ve  dernek tüzel kişiliğinin haiz olduğu bilcümle tasarrufi işlemleri yapmak,

19.6- Dernekler Kanununda tutulması öngörülen defterlerin usulüne uygun olarak kullanılmasını sağlamak, ilgili ve yetkili yerlere tasdik ettirmek, Denetleme Kurulu üyeleri ile işbirliği yaparak defter, hesap ve bilançoların tetkikini temin etmek,  

19.7- Derneğe  üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek

19.8-Dernek Tüzüğünün ve mevzuatın kendisine yüklediği sair işlerini yapmak ve yetkileri kullanmak

19.9- Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenlemek

19.10-Geçen çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulundan, görevi ve bilanço gereği malvarlığını teslim alır. Dernek faaliyetlerinin gerektirdiği iç tüzükleri uygulamaya koyar.

19.11-Genel Kurul kararlarını tatbik eder.

19.12-Çalışma gruplarının ve oluşması muhtemel grupların üyelerini seçer ve önerileri ve dilekleri hakkında karar verir.

19.13-İktisadi İsletme ile ilgili kararları verir.

19.14-Gerektiğinde Etik Kurulun önerileri ve dilekleri hakkında karar verir.

19.15-Tüzük gereği yapılması gereken diğer islere karar verip takip eder

Çalışması:

Madde 20- Yönetim Kurulu en az  ayda  bir kez salt çoğunlukla toplanır Kararlar, karar defterine işlenir ve katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oylama açık usulle yapılır. Yönetim Kurulu toplantılarından birbirini izleyen ikisine mazeretsiz katılmayan üye, görevden çekilmiş sayılır.  Yönetim Kurulu toplantısı yer, tarih ve saati başkan tarafından üyelere en az 3 gün önce telefonla veya diğer vasıtalar ile bildirilir. 

Dernek Başkanının Görevleri:

Madde 21- Dernek Başkanı,

Yönetim Kurulu adına derneği temsil eder ve Yönetim Kurulu’nun çalışmalarını düzenler. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde çeşitli toplantı, panel vb. faaliyetlerde derneği temsil etmek üzere dernek üyelerinden birini görevlendirebilir. 

Genel Sekreter:

Madde 22- Genel Sekreter,

Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçilir ve derneğin her türlü kayıt ve yazı işlerini yürütür. Genel Kurul ve Yönetim kurulu toplantılarının hazırlıklarını gerçekleştirir.

Sayman:

Madde 23- Sayman,

Yönetim Kurulu üyeleri tarafından üye olmayan kişiler veya üyeler arasından seçilir ve derneğin bütçesini ve kesin hesabını hazırlar, bütçenin uygulanmasını ve derneğin para ve mallarının takip ve muhafazasını sağlar, bu faaliyetlere ilişkin defter ve kayıtları düzenler ve yürütür.

ALTINCI BÖLÜM

DENETLEME KURULU

Madde 24- Denetleme Kurulu,

Genel Kurul tarafından 3 asil, 3 yedek üyeden ibaret olmak üzere iki yıl süre için gizli oyla seçilir. Denetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı  boşalma olursa genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir

Denetleme Kurulunun Görevleri ve Derneğin İç Denetimi 

Madde 25- Dernekte, genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da iç denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetleme Kurulu en geç yılda bir  defa derneğin hesaplarını incelemekle hükümlüdür.  

Denetim Kurulu, derneğin bütün işlem ve hesaplarını Genel Kurul adına denetler, denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Genel Kurul’a sunar. Denetleme Kurulu, gelir-gider hesapları ile derneğin tutmakla yükümlü olduğu yasal defterlerde gördükleri hata ve noksanları kendi düşünceleri ile birlikte Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirirler.

Denetim Kurulu üyeleri, her zaman defter ve vesikaları inceleme yetkisine sahiptirler. Ayrıca Denetleme kurulu derneği amacının gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma koşulları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini de denetler.

YEDİNCİ BÖLÜM

ŞUBE AÇILMASI

Madde 26- Derneğin merkezi Kayseri’dedir. Yönetim Kurulu, ülke genelinde yasaya uygun olarak şube, temsilcilik açabilir.

Derneğin Şubelerinin Kuruluşu

Madde 27- Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Şubelerin Görev ve Yetkileri

Madde 28- Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler

Madde 29- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur,Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.

Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği

Madde 30- Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, 2 yılda bir, Eylül ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10’dan fazla veya toplam üye sayısı 20’den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

BÜTÇE VE KAYIT DÜZENİ

Bütçe: 

Madde 31- Derneğin gelir ve giderleri, yıllık bütçe düzeni içinde kaydedilir.  Derneğin Gelirleri: Aşağıda sayılmıştır.

31.1- Üyelerden ilk girişte Giriş Aidatı alınmaz. Aylık olarak ise 10,00 TL aidat  alınır.İlk giriş aidatı ve aylık aidatların alınma usul ve miktarı Genel Kurul kararıyla değiştirilebilir,eksiltilebilir ve artırılabilir.

31.2- Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %20’ si altı ayda bir genel merkeze gönderilen yardımlar

31.3- Mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt içi ve yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan  alınacak ayni ve nakdi yardımlar.

31.4- Dernek Resmi ya da özel kurumlarla hakiki ya da hükmi şahıslardan, işçi ve işveren sendikalarından veya mesleki kuruluşlardan sağlanacak her türlü bağış ve yardımı alır.

31.5- Vasiyet veya bağış yoluyla edindiği taşınır yada taşınmaz mallarla bunlardan sağlayacağı gelirleri alır. Bağış ve vasiyet yoluyla intikal eden taşınmaz malların tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği Ek: 26 ‘da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle Mülki İdare Amirliğine bildirilir.

31.6- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, kermes, gezi ve eğlence, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler

31.7- Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar ile vs. yasal yollardan elde edilecek gelirler

31.8- Çevre ve Turizmle ilgili projeler üreterek bu projelerden elde edilecek gelirler

Taşınmaz mal edinme:

Madde 32- Dernek,  genel kurulun  yetki vermesi üzerine yönetim kurulu kararıyla taşınmaz mal satın alabilir veya taşınmaz mallarını satabilir. Dernek edindiği taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirir.

Gelir ve Giderlerde Usul:  

Madde 33- Gelirlerin toplanması usul ve esaslarını Yönetim kurulu tayin eder.

İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

33.1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararı tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

33.2- Üye Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

33.3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

33.4- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demir başları edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıktan veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

33.5- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

33.6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Gelirler ile ilgili işlemler

Madde 34- Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Alındı belgeleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak, ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası ile dernek mührünü taşır.

Yurt dışından yapılan nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesine ilişkin hususlar dernekler  yönetmeliğinde belirtilen esaslara uygun olarak düzenlenir.

Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.

Dernek tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar dernekler yönetmeliğinde belirtilen esaslara uygun olarak düzenlenir.

Bu defterlerin dernekler biriminden ya da noterden onaylı olması zorunludur..

Giderler ile ilgili işlemler: Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Madde 35- Derneğin giderleri Genel Kurul tarafından onaylanan bütçede belirtilen giderlerdir. Gerekli harcamalar Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. Dernek başkan ve başkan yardımcısı Yönetim Kurulu’nun tayin edeceği miktara kadar sarf yetkisini taşır. Derneğin parası Yönetim Kurulunca kararlaştırılan bankalara yatırılır. Zorunlu ve acil harcamalar için Derneğin merkez veznesinde dernek yönetim kurulunun belirleyeceği tutardan çok para bulundurulamaz. Bu miktar kuruluşta 3.000 (ÜçbinTL.)’dir.

Yönetim kurulu kararı ile bu miktar artırılabilir. Bankadan para çekmek için yönetim kurlundan Üç kişinin birlikte imzası gereklidir.

Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar genel kurul tarafından tespit olunur. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir karşılık ödenemez.

Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarları genel kurul tarafından tespit olunur.

Dernek hizmetlerinin yürütülmesi için istihdam edilecek personel konusunda yönetim kurulu yetkilidir.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir.

Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerini Saklama Süresi

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzeni ne uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Dernek Hesapları:

Madde 36- Dernek hesapları, muhasebe kurallarına göre tutulacak defter ve kayıt düzeni içinde yürütülür.

Derneğin Borçlanma Usulleri :

Madde 37- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

DOKUZUNCU BÖLÜM

DERNEĞİN FESHİ VE TASFİYESİ

Derneğin Feshi

Madde 38- Genel Kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim, kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır.

Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.

Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde İnsan Kaynakları Derneği” ibaresi kullanılır. Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından 30 gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

Dernek Mallarının Tasfiyesi Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yerlere devredilir.

Genel kurulda devredilecek yer belirlenmemişse, Türk Kızılayı veya Yeşilay’a bağış yapılır. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutana da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 39- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

ONUNCU BÖLÜM

GEÇİCİ HÜKÜMLER

Geçici Madde 1- Kuruluştan ilk Olağan Genel Kurul Toplantısına kadar geçecek sürede görev yapacak şekilde kurucu üyeler arasından 5 kişi Geçici Yönetim Kurulu’nu oluşturur.

Geçici Madde 2- Dernek Kurucuları, ilk Olağan Genel Kurul Toplantısına kadar derneği yönetmek üzere aşağıdaki üyelerden kurulu bir geçici Yönetim Kurulu teşkil etmişlerdir. 

Geçici Yönetim Kurulu:

Bu tüzük 39 (kırk )madde ve iki (iki) geçici maddeden ibarettir.

KURUCULAR